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線上問卷製作

請特別注意:

1. https://docs.lessondemo.cc.cc (也就是 Google Apps中自訂網域)建立的問卷只能給同網域中的使用者填答
若要給網路上所有人的人填答,需要用Google 帳號在 https://docs.google.com 中建立,並發布在自己的網頁上
2.Google Docs 已經改版為 Google Driver(雲端硬碟),但基本操作不變



網路上有許多詳盡的入門文章,以下先列出這邊參考過的文章:

然而在製作問卷 (form) 的同時,教授提問讓我也整理了一些筆記,跟大家分享。另外,因為這邊用的是英文版,所以選項等都以英文為主囉!

首先,是 item 的類型(順序與 Google Docs 所示相同)

  1. Questions
    - Text: 較短的文字,可用來做填充題
    - Paragraph text: 較長的段落,可用來做簡答題
    - Multiple choice: 單選、若問卷有分頁可以選擇填答後跳往哪一頁
    - Checkboxes: 複選
    - Choose from a list: 下拉式選單、單選
    - Scale: 級數,例如高分到低分、多到少等
    - Grid: 欄列式表格、單選,可用來做一系列答案選項相同的問題集
  2. Other
    - Section header: 單一頁面中的分節
    - Page break: 分頁

第二,Google Docs 會自動整理出有圖表的問卷結果 (response summary),要怎麼樣看到呢?

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打開檔案、在工具列中找到 Form、點選裡面的 Edit form 修改問卷頁面,按下按鈕 More actions > Edit confirmation 會跳出一個小視窗,上半部份的欄位是在問卷填寫提交後,要給填寫者的訊息;下方 “Let everyone see response summary" 勾選以後,填寫者就可以看到系統整理出來的那個頁面了。其實不一定要填寫完問卷才能看到那個頁面,有個偷吃步的方式,但前提是問卷製作者有勾選 “Let everyone see response summary";至於方法就是修改問卷網址:

通常填寫問卷的頁面網址都是 http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=英數字,只要把前面網址粗體的viewform(看問卷)改成 viewanalytics(看分析)就可以了!

第三,想把整個調查結果試算表下載到電腦中用 Excel 編輯?

只要打開檔案、找工具列中的 File > Download as > Excel 就可以了。當然也有直接用 Google Docs 編輯製作圖表的方式,請參考重灌狂人的文章「在Google Docs中建立線上問卷的「統計圖表」(含圓餅圖、長條圖…)」。

最後,要怎麼重複使用同一份問卷呢?(例如要把一份問卷給數門不同課程的學生填寫)

若問卷剛做好、尚未有人填寫,建議就先備份留個底。打開檔案、找工具列中的 File > Make a copy 重新命名就可以了。但是如果問卷已經有人填了怎麼辦?要注意、直接刪掉已經存在於試算表的資料是沒用的,因為所有填過問卷的資料都已經存在 Google Docs 的資料庫裡,就算刪掉了、打開 response summary 頁面還是可以看到喔!這時要重複使用這個問卷、其實很簡單、跟前面的步驟相同,Make a copy 重新命名,統計資料不會跟著跑到複製的問卷去。

根據上述「直接刪除已經存在於試算表的資料是沒用的」這句話,如果有人不小心填錯答案、跟問卷製作者反映希望改答案,抱歉改不了、只能重新填寫一次。

Google Docs 在製作問卷方面的功能其實已經算盡善盡美,無論在製作線上小考考卷、意見調查、商品預購等,都非常容易使用

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